Namun demikian tidak dipungkiri, bahwa keberadaan dan perkembangan Arsip Nasional RI merupakan hasil dari pengalaman kegiatan dan organisasi kearsipan pada masa pemerintah Kolonial Belanda. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan. Lalu apa itu warkat? Apa juga yang dimaksud dengan dokumen, dokumentasi dan berkas? Apa hubungannya dengan arsip? Akuisisi meliputi arsip statis yang telah diverifikasikan secara langsung maupun tidak langsung. 19 Pengetahuan berkembang dari rasa ingin tahu, yang merupakanBaca: Apa itu indikator kinerja utama (IKU)? Jenis CSF yang berbeda dan mengapa itu penting. tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah non kementerian yang. • Prasarana dan Sarana Kearsipan yang Mampu Memenuhi Kebutuhan • Pengawasan Kearsipan Agar pengelolahan arsip dapat berlangsung secara efektif dan efisien, perlu dilakukan pengawasan terhadap pengelolahan arsip dimaksud. Menurut R. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah No. guide : Lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah antara jenis subjek/klasifikasi dalam. Contoh perangkat keluaran adalah layar monitor, printer, speaker, GPS, headphone, plotter, dan proyektor. Pemberkasan arsip yang baik dan teratur, mencerminkan keberhasilan suatu pengelolaan kegiatan di masa lalu. Dalam Peraturan Pemerintah No. Keberadaan Ruangan Khusus. Kearsipan merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan proses. 43, LN. menguasai dan/atau memiliki arsip negara sebagaimana dimaksud dalam Pasal 33 untuk kepentingan sendiri atau orang lain yang tidak berhak . ac. Tanggal yang dijadikan kode surat tanggal pembuatan surat atau tanggal pembuatan surat atau tanggal penerimaan surat. Pasal 62 ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, bahwa pengolahan arsip statis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 59 ayat (2) huruf b dilaksanakan berdasarkan asas asal usul danDimana, hal tersebut merujuk pada sebuah hubungan yang tercipta berdasarkan interaksi manusia, data, informasi, teknologi, dan algoritma. Proses kearsipan menggunakan sistem. Penggunaan terbatas terhadap arsip sangat ditentukan oleh hukum dan peraturan yang berkaitan dengan kerahasiaan informasi, hak privasi. Pasal 99, ayat (4), arsip statis hasil alih media diautentikasi oleh pimpinan lembaga kearsipan. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Perforator 9. Saat ini, sudah tersedia informasi arsip dinamis dan statis, yang dapat diakses publik, berasal dari 13 simpul jaringan. DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROPINSI JAWA TIMUR Jl. Deepublish. sesungguhnya apakah ilmu itu, dan oleh karena itu akan ditinjau terlebih dahulu apakah yang dimaksud dengan sosiologi itu. Fungsi – fungsi pengelolaan. Pada Undang-Undang No. 1. id – Uraian Tugas Jabatan Arsiparis. Adalah penyebab kerusakan yang berasal dari luar arsip itu sendiri, yakni lingkungan fisik, hewan perusak seperti kecoa, tikus, rayap, dan kelalaian manusia itu sendiri. Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). Dalam arti, arsip masih sering digunakan sebagai berkas kerja. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Kearsipan memegang peran yang sangat penting bagi jalannya suatu organisasi atau perusahaan sebagai sumber informasi, bahan dokumentasi, dan juga sarana komunikasi. Kumpulan Kata Kata Motivasi Terbaru 2014 – Untuk menjalani sebuah kehidupan, kita sering kali membutuhkan apa itu yang dimaksud dengan MOTIVASI. Kearsipan ? guide : adalah merupakan penunjuk tempat berkas-berkas disimpan dan berfungsi sebagai pemisah antara berkas-berkas tersebut. Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya, tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat itu sendiri. Arsip selain berarti. Arsip biasa berisi informasi, data, bukti, serta rekaman aktivitas. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk danPengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. (4) Tim Pengawas Kearsipan sebagaimana dimaksud. Sebelum berkembangnya arsip digital seperti saat ini, dulu arsip hanya berbentuk arsip fisik atau. Pengawasan ialah sebuah proses untuk memastikan bahwa semua aktifitas yang terlaksana telah sesui dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya. ABSTRAK: CATATAN: Undang-undang (UU) ini mulai berlaku pada. Selanjutnya dalam map virtual berisi lembaran arsip yang telah dikonvensi ke dalam bentuk file. Rotary 3. id oleh R Mida Hayati, secara etimologis istilah supervisi berasal dari bahasa Inggris yaitu "supervise" yang artinya. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Pengertian Korespondensi Menurut Para Ahli. - Pasal 33 Yang dimaksud “arsip milik negara” adalah arsip yang berasal dari lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan negeri, BUMN dan/atau BUMD, termasuk arsip yang dihasilkan dari. Berikut ini adalah beberapa format media penyimpanan dokumen/arsip dalam bentuk digital, dan beberapa komponen penyimpanan IT. 3. Maka yang terjadi adalah arsip di taruh di lorong-lorong, di bawah tangga, di pojok ruangan, di gudang perabotan kantor, dan tempat yang tidak semestinya lainnya. Bisa dikatakan bahwa kegiatan manajemen arsip meliputi life cycle of. Penelitian Ilmiah ? empirik : artinya suatu penelitian biasanya didasarkan pada pengalaman sehari-hari yang ditemukan atau melalui hasil coba-coba yang kemudian diangkat sebagai hasil penelitian. Pendistribusian dokumen yang kurang cepat dan efektif. Tugas Kearsipan dan Asas Penyimpanan Arsip. Ada juga sistem pengarsipan aktif yang diperlukan secara langsung dan terus menerus dalam berbagai administrasi penyelenggaraan. (2) Unit kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) wajib dibentuk oleh setiap lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, badan usaha milik negara (BUMN), dan badan usaha milik. Filling yang tepat merupakan suatu tempat penyimpanan bahan-bahan dengan aman, maka filling dapat dianggap sebagai "pusat ingatan". Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. Jabatan/pangkat bagi PNS sebagaimana dimaksud ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang sesuai dengan. Skill pertama yang paling penting dan dibutuhkan kemampuan menganalisis dokumen dengan baik. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. Pengertian kearsipan adalah ilmu yang mempelajari tentang pengelolaan dan pengawasan dokumen-dokumen yang dianggap penting bagi suatu organisasi atau institusi. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Kearsipan atau kepertinggalan ( bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 1. Keterangan Jenis perlengkapan 1. Sistem kearsipan setiap organisasi atau perusahaan biasanya berbeda. 1. Tugas pokok arsiparis ahli pertama meliputi: 1. mana serta bagaimana sstem kearsipan dapat dijalankan dan i disajikan. Pengertian Kearsipan diatas mengacu pada. Proses pemberkasan arsip dilakukan sebagai berikut : 1. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. 1. Pengertian. E. d. Nah, salah satu pekerjaan yang membutuhkan kecermatan salah satunya tenaga kearsipan. Hal itu merupakan sebuah perangkat yang dapat. Bisa berupa tulisan, gambar, suara, dan lain sebagainya. Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. Peralatan ini pada umumnya dibuat menggunakan. dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Peraturan. Seorang dokter boleh saja mengarang buku tentang kearsipan atau politik. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. - Memakai bahasa resmi atau formal. Lemari Arsip 4. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka waktu. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. 2. 6 Menurut Anhar, system Kronologis adalah suatu system kearsipan dengan menyimpan surat atau dokumen berdasarkan hari, bulan, atau tahun. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. 32 Surabaya, Telp (031) 5947830, Fax (031) 5921055 Jl. 13. 2. Apa yg dimaksud dengan spesifikasi dan hal-hal apa saja yg terjadi bila pembuatan. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Manfaat Otomasi Di Perpustakaan. 01/2014. 1. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Berbagi. 3. dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik. 0. ketentuan Pokok Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1971 Nomor 32, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2964); 2. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Arsip digital dirasa jadi salah satu cara paling aman untuk menyimpan arsip. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Arsip Nasional Republik Indonesia selanjutnya disebut ANRI adalah Sedangkan yang dimaksud dengan berkelompok ialah naskah-naskah yang berisikan hal-hal yang berhubungan satu dengan yang lain yang dihimpun dalam satu berkas tersendiri mengenai masalah yang sama. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Sedangkan Peter Walne (ed. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. Alat SortirJAKARTA, KOMPAS. Secara sederhana arsip adalah cantuman (record), rekam, rekaman, catatan, atau berkas sebuah lembaga, baik umum maupun privat. Peralatan atau fasilitas pengelolaan arsip yang tidak memadai, tidak mengikuti perkembangan teknologi kearsipan modern, karena kurangnya dana yang tersedia, serta pegawai kearsipan yang tidak profesional. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang. istilah dan pengertian rekod dan arsip bisnis. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali,. Secara. T. Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. SURAKARTA - Dengan berkembangnya teknologi informasi, pengelolaan kearsipan diharapkan dapat disesuaikan dengan perkembangan revolusi industri 4. Untuk dapat melakukan penilaian arsip, secara teknis harus melalui langkah-langkah berikut : 1. Secara umum, manajemen kearsipan ( record management) merupakan kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi perencanaan, pencatatan, pengorganisasian, pendistribusian, penyimpanan, pengawasan, pemeliharaan, pemindahan, sampai dengan pemusnahan. Dikutip dari repository. Pada dasarnya, dokumentasi diambil dari bahasa inggris, yaitu documentation. Selain memiliki gelar atau pengalaman dari bidang yang sudah disebutkan sebelumnya, seorang arsiparis harus memiliki beberapa skill berikut. 1. id . Perhatian yang serius terhadap arsip vital akan berdampak positif terhadap keamanan fisik dan informasi arsip vital. 43 Tahun 2009, meliputi: 1. Pengertian arsip elektronik menurut Australian Archives adalah arsip yang di cipta atau di pelihara, sebagai bentuk transaksi, aktivitas, dan juga fungsi lembaga atau individu yang di transfer serta diolah di dalam dan diantara sistem komputer. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Tak hanya itu, tapi Anda juga harus menyewa atau menggunakan ruangan tambahan, membayar biaya. Menurut Anhar : System Kronologis adalah suatu system kearsipan dengan menyimpan surat atau dokumen berdasarkan hari, bulan, atau tahun. Dalam rangka melaksanakan program dimaksud maka Pemerintah Daerah wajib menyusun JRA (Jadwal Retensi Arsip) sebagai pedoman penyusutan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan pasal 48. 2. A. Kertas sering rusak. Filling cabinet. Dalam menghadapi tantangan globalisasi sekaligus mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih, serta. Fokus penulisan mengenai preservasi arsip statis di Arsip Universitas Gadjah Mada adalah pelaksanaan preservasi arsip konvensional dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan preservasi. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat,. Penggunaan laptop dana tau barang yang sejenis dimaksud hanya diijinkan berfungsi sebagai alat tulis; 3. Karena dengan adanya motivasi, maka akan lebih memberi semangat dalam hidup kita. Secara umum ketika mendengar istilah sosiologi selalu berkorelasi dengan masyarakat. Pengelolaan arsip statis, yaitu proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis. Di. JAKARTA – Aplikasi Srikandi telah diluncurkan menjadi aplikasi umum bidang kearsipan pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Dari semua arsip yang tercipta, hanya 3%-5% saja yang dianggap vital. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. Sesuai Peraturan Gubernur Sumatera Barat Nomor 71 Tahun 2016 tentang Jadwal Retensi Arsip Urusan Perpustakaan dan Kearsipan Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, definisi Retensi Arsip adalah: jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip. 1. Searching aja. BOGOR – Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) berkomitmen meningkatkan pengelolaan arsip pada. 30 s. Pada unit kearsipan, pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilaksanakan melalui beberapa kegiatan yaitu : pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip. Apalagi jika menyangkut masalah perkantoran dan. Pelaksanaan Uji Kompetensi Kearsipan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 terdiri atas: a. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai citacita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang. ANRI juga berfungsi dalam menyelenggarakan sistem dan jaringan informasi terkait kearsipan nasional. 43 Tahun 2009. Selain itu, definisi arsip juga dijelaskan dalam undang-undang nomor 7 tahun 1971. Pengertian arsip elektronik menurut Sugiarto adalah pada dasarnya mempunyai konsep yang sama dengan sistem kearsipan konvensional. Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Jaringan informasi kearsipan nasional yang selanjutnya disingkat JIKN adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh ANRI. KOMPAS. meyakinkan kembali apakah arsip dimaksud benar-benar boleh dimusnahkan. memberikan kompensasi dan penghargaan kepada petugas kearsipan (arsiparis). Kondisi di lapangan menunjukkan bahwa masih banyak orang dan lembaga yang b e l u m m e l a k u k a n. Arsiparis bisa saja dan tidak dilarang menulis buku tentang pertanian, dan lain sebagainya. Kelebihan Sistem Kronologis yaitu : 1. Pengertian kearsipan adalah ilmu yang mempelajari tentang pengelolaan dan pengawasan dokumen-dokumen yang dianggap penting bagi suatu organisasi atau institusi. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Pasal 11 (1) Uji Kompetensi Kearsipan bagi PNS yang akan menduduki Jabatan Fungsional Arsiparis kategori keterampilan dan kategori keahlian jenjang jabatan ahliPengertian. Meski berbeda-beda penyebutan di setiap kantor, lazimnya unit ini disebut unit tata usaha. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip.